スケジュール管理のポイント
まえがき
ここでは、スケジュール管理を上手にこなすポイントを紹介します。暮らしの質を上げるためには、スケジュール管理を上手くこなす事が重要です。
ポイント
・見える所にカレンダーを配置
・スケジュール帳でいつでも予定を管理
・時計をする癖をつける
・大切な事はメモ帳にメモする癖をつける
・優先度の高い用事・仕事はすぐに分かるようにする
見える所にカレンダーを配置
よく通る場所や、よくいる部屋にカレンダーを配置しておきましょう。そして、よく見える場所に設置しておく事も重要です。カレンダーを購入しても、視界に入らなければ意味がありません。予定を把握しようと思った時にすぐに確かめられないと、後まわしてしまうケースがよくあります。予定の確認を先延ばしにしている内に、大事な事を忘れてしまったというケースは少なくありません。そんな事にならないために、見たいと思った時にすぐに確認できる位置にカレンダーを配置しておくと良いです。勉強机や、電話の傍、玄関の近くなどの目に入りやすい場所を選んでおきましょう。
スケジュール帳でいつでも予定を管理
スケジュール管理をうまくこなしたいなら、スケジュール帳を持ち歩く癖をつけましょう。様々な予定が入るという人は、特にそうした方がよいです。予定確認がすぐにできると、時間の使い方が分かるようになります。そうすると、他の事に時間を割けるようになるため、趣味に費やす時間を増やしたり、やってみたかった事に挑戦したりする事も可能です。いつもの持ち物の中にスケジュール帳を加えておいて、すぐに中身を確認できるようにしておくと良いです。
時計をする癖をつける
腕時計を毎日つけるのは面倒、などと思ってはいませんか？しかし、時計を持ち歩く事は大切です。なぜなら、スケジュール管理をうまくこなすには、こまめに時間を確認する必要があるからです。予定がある時に遅れてしまうと、他のスケジュールを調整しなければいけませんし、待ち合わせの相手がいた場合迷惑がかかってしまいますよね。時間を気にする癖をつける事によって、円滑にスケジュール管理ができるようになります。腕に何かをはめるのは気になる、アレルギーや体質の事もあってつけられない、という人はスマホで時間をチェックする癖をつけるのも良いです。
大切な事はメモ帳にメモする癖をつける
大事な用事や話などは、すぐにメモをとるようにしましょう。記憶力が良い人でも、全ての予定を完璧に覚えておくのは難しいです。大事な用事があったとしても、ふとした瞬間に忘れてしまう事があるでしょう。そうならないために、すぐに手にとれるメモを持ち歩くと良いです。小さめの物にして、手帳と一緒に持ち歩くのがベストなのではないでしょうか。スケジュール手帳の余白にメモをするのでも構いませんが、使っていくうちに余白が少なくなってしまうので専用の物を購入しましょう。
優先度の高い用事・仕事はすぐに分かるようにする
スケジュール管理をこなすうえで、重要になってくるポイントは、優先度の仕分けです。物事には期限がつきものなので、早くこなすべき事と、後にまわしてもよい事があります。しかし、大量の仕事やある場合は、それらの区別がつきにくくなってしまいますよね。そうなると、期限が過ぎてから困ることになったり、期限ぎりぎりになって大変な目に合ってしまう事があります。そんな事にならないようにするため、こなすべき事を区別しておくと良いです。色分けしたり、シールをはって目立たせたりするのがコツです。
あとがき
スケジュール管理がうまくできるようになると、時間に余裕をもって行動する事ができるようになります。自分の行動や目的の達成に、どれくらいの時間がかかるのかが分かってくると、予定を組む時に安心しますよね。空き時間ができるようになれば、その分趣味などに自分の時間を費やす事ができます。
